Manajemen Sparepart ( Sebuah Program Pelatihan )

Dear all;

Tak dapat dibayangkan, berapa besar kerugian yang akan ditanggung perusahaan, jika terjadi kerusakan mesin, sementara suku cadang (spare part) mesin tidak tersedia di gudang, dan harus menunggu kedatangan dari supplier selama dua minggu, satu bulan, atau dua bulan?

Pengendalian persediaan suku cadang merupakan salah satu tugas penting dari manajemen dalam suatu perusahaan, untuk memberi dukungan dalam hal pengadaan barang bagi seluruh keperluan pemeliharaan peralatan yang digunakan dalam proses produksi.

Pengendalian suku cadang sangat penting dalam hal : penentuan keputusan suatu barang diperlukan, termasuk perlu atau tidaknya melakukan penyimpanan, kepada siapa pembelian dilakukan, kapan dilakukan pemesanan, apa dan berapa yang dipesan, tingkat dan jaminan mutu suku cadang yang diperlukan, anggaran suku cadang, dan sebagainya.

GARIS BESAR PROGRAM MANAJEMEN SPAREPART

1. Strategi Penyediaan Barang
• Barang Persediaan,
• Trend Perubahan Manajemen Persediaan,
•  Klasifikasi Manajemen Persediaan, Perawatan dan Pemeliharaan

2. Pengendalian Persediaan Suku Cadang
• Spare part Management & Logistik Terpadu,
• Klasifikasi Suku Cadang,
• Klasifikasi Peralatan,
• Perhitungan Pergantian Persediaan,
• Administrasi suku cadang

3. Pengendalian Keperluan Overhaul
• Jenis pemeliharaan Peralatan,
•  Proses perencanaan overhaul,
•  Penggunaan rumus Pemesanan,
• Surplus barang overhaul,
• Pengontrakan overhaul

4. Persediaan pengaman dan Kodifikasi Barang
• Biaya persediaan pengaman,
• Persediaan pengaman tersembunyi,
•  Perhitungan persediaan pengaman,
• Jenis kodifikasi barang,
• Keuntungan kodifikasi

5. Pengendalian Spare Part Bermasalah
• Pengendalian spare part bekas repair, over stock, dead stock, rusak (limbah)

6. Perencanaan Kebutuhan Stock Spare Part
• Perencanaan kebutuhan  cadangan,
• Aplikasi MRP,
• Penentuan Min-Maks,
• Penentuan jumlah pembelian yang ideal

7. Pengukuran Kinerja Divisi Spare Part dengan KPI
• Jenis-jenis KPI
• Identifikasi sasaran strategis divisi spare part
• Menyusun KPI yang SMART untuk divisi spare part
• Menyusun rencana aksi untuk mencapai KPI
• Pengukuran dan monitoring KPI